excel函数使用四招

2009-05-03 11:28:43 作者:admin 来源: 浏览次数:0 网友评论 0


  Excel是目前使用比较广泛的数据管理分析软件,其强大的内置函数几乎无所不能,但由于许多用户不知道函数的作用,不熟悉函数使用的格式,即使用错了,也不知错在哪里。Excel 2002/2003帮助我们解决了许多这方面的问题,与Excel 2000及以前的版本相比,其提供的智能公式功能将引领我们进入它的函数世界,轻松让你成为Excel的使用高手,从而可以更加方便快捷地满足我们日常办公的需要。

  1. 常见公式用按钮

  在Excel中,我们经常遇到求和、求平均值、求最大/小值的问题。早期的Excel版本在工具栏中提供了“自动求和(∑)”按钮,通过它可以很方便地对单元格区域求和,但求平均值和最大/小值一般只能通过手工输入公式实现。在Excel 2002/2003中,单击“自动求和”按钮右侧的下拉按钮,我们会发现多出了“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”等命令,通过这些命令,我们可以很方便地求出所选单元格区域的平均值(average)、单元格个数(count)、最大值(max)和最小值(min)。将原本要用函数来计算的数据,现在通过工具栏按钮就轻松实现了(如图1)。
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图2 检查格式输入错误

  4. 提示信息查错误

  即使有了人性化的提醒,在输入公式时也难免会出现一些如“#NAME?”、“#VALUEィky"http://www.imadmin.com/tag.php?tag=IE" target="_blank" class="keylink">IEmcmRxdW87562J6ZSZ6K+v55qE5o+Q56S677yM55So5oi35b6A5b6A5LiN55+l6YGT6ZSZ5Zyo5ZOq5YS/77yMRXhjZWwgMjAwMi8yMDAz5Lit5oiR5Lus5Lya5Y+R546w77yM5Zyo5Ye66ZSZ5Y2V5YWD5qC855qE5bem5L6n77yI5oiW5Y+z5L6n77yJ5aSa5Ye65LiA5Liq5bim5pyJ6ZSZ6K+v6K2m5ZGK5o+Q56S655qEJmxkcXVvO++8gSZyZHF1bzvlj7fvvIjlpoLlm74z77yJ77yM5Y2V5Ye75YW25Y+z5L6n55qE5LiL5ouJ5oyJ6ZKu77yM5oiR5Lus5bCx5Y+v6YCa6L+H57O757uf5biu5Yqp55+l6YGT6ZSZ5Zyo5ZOq5YS/5LqG44CCIDxiciAvPg0KPGJyIC8+DQo8Y2VudGVyPjxpbWcgc3JjPQ=="/uploadfile/2009/0503/20090503112849728.jpg" alt="׫qzچ"http://www.imadmin.com/tag.php?tag=%E9%94%99%E8%AF%AF" target="_blank" class="keylink">错误
关键词:excel函数

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