Excel2007与网页数据同步的方法

2009-05-22 16:55:14 作者:admin 来源: 浏览次数:0 网友评论 0

每次把网页上的表格粘贴到 Excel 里,然后作了许多格式调整、美化一下。下次网页数据更新了,又要从头弄一下。有没有什么办法可以让它自动从网上更新数据啊?

当然可以。我们下面看一下在 Microsoft Excel 2007 里怎么做:
  1. 把你要拷贝数据的网页找到,把链接复制下来。我们以“微软最新安全公告”网页为例:
    http://www.microsoft.com/china/technet/security/current.mspx
  2. 在 Excel 里面 -> 数据选项卡 -> 获取外部数据 -> 自网站
  3. 把包含所需数据的网页链接粘贴到地址栏 -> 按转到
    收起这个图片xpandtext">展开这个图片
     
    新建数据查询
  4. 于是网页就打开了,你看到许多黄底色的向右箭头。把鼠标放到箭头上,箭头变绿色,出现一个框,框里面的数据可以导到 Excel 表格里。
    收起这个图片展开这个图片
     
    KM5qGG" alt="绿色箭头和框" src="/uploadfile/2009/0522/20090522045517608.png" />
  5. 然后点一下绿箭头,变成一个绿勾。
  6. 然后你可以按选项。在选项里你可以选择是否把格式一起从网站上拷下来。如果你要把网页上的链接也拷到 Excel 里,就得选完全 HTML 格式。(:只有文字没有格式;仅 RTF 格式:有格式但不包含链接)
  7. 等你把所有需要的数据选好了,按导入
    收起这个图片展开这个图片
     
    导入数据
  8. 选择数据存放的单元格。
    收起这个图片展开这个图片
     
    存入单元格
  9. 然后数据就在 Excel 表里了,然后可以添加格式、做些美化。
  10. 需要刷新数据时,只要在数据选项卡上 -> 点刷新 -> 全部刷新
    收起这个图片展开这个图片
     
    刷新数据

我是管理员提示:当你选择网页上的数据源的时候,并不是网页上的所有数据都能识别出来的。有些你需要的数据左边偏偏没小箭头(这跟网页本身的设计有关)。这种情况下就不能使用这个功能了。

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