随着网络技术的普及,网络化办公已经逐渐走入各个企业。在企业的局域网内,员工可以共享一些软硬件资源,节省成本的同时也大大提升了工作效率。这其中,网络打印机凭借其在性能、管理性、灵活性及易用性等诸多方面的优势成为网络应用的重要组成部分。
而从我们天极网年度调查中我们可以看到,除了网络功能比较受重视外,消费者更愿意购买的则是彩色激光打印机。有了彩色激光机的帮助我们的客户提案可以更吸引人,而图文并茂的客户报告也绝对可以达到更好的效果,无论是宣传还是提升公司形象都是不错的选择。
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那么怎么才能选择到一款优质的彩色激光打印机呢?希望下面的介绍能帮您了解到有关这方面的更多信息。
看性能
打印质量也就是我们时常所说的打印效果,是指彩色激光打印机在打印不同对象时所表现出来的效果。这是选购彩色打印机最基本也是最重要的因素之一。事实上,打印彩色图像与打印彩色图形和表格时,对彩色的合理分配是完全不同的,用户利用已经得到的品质优良的彩色图像效果,不一定能获得引人注目的彩色图案、图形和表格。所以,用户在选择彩色激光打印机时,首先要了解设备在彩色输出方面所拥有的彩色打印新技术和软件功能有多少,以及这些新技术与新功能是否适应自己彩色打印中的需求。
打印速度也与许多因素相关联,如标称的引擎速度、处理器的主频、是否配备专用图像处理芯片、内部数据通道位数、能否同时处理多幅图像、采用的网络接口技术、是否支持100M高速以太网等等。在选购时必须注意厂商所标称的PPM数值。以往采用四次成像技术的激光打印机打印彩色文档的速度是打印黑白文档速度的1/4,一般为4~6PPM。最近又出了一种新技术,叫彩色同速,突破这种限制,打印彩色文档的速度也可以达到16PPM。
彩色激光打印机主要应用于工作组以上的商用办公领域,因此其网络性能也是不可忽视的重要一项。网络性能主要包括网络打印速度、对各种网络设备的支持情况、打印机在网络上的安装难易程度以及打印机的网络管理功能等。
售后服务
当产品同质化趋势日益明显的时候,各厂商技术上的差异越来越小,导致其纷纷将竞争砝码压在服务上,并将其提高到与质量相等同的地位,而对于最终消费者来说,是得到了更多的实惠。一般说来,厂家都许诺一年的免费维修,可是这免费和免费之间又有很大区别。彩色激光打印机是大块头的机器,如厂家无法或无力做到上门服务,用户自己去运输是相当麻烦的,这不仅耽误时间,而且费事,用着心理难受。因此,良好的售后服务千万不可忽视,它关系着您能否用着舒心的重要保证。
成本
虽然“一分价一分货”是市场竞争永恒不变的法则,但价格对商品的销售仍旧有着不可低估的推动作用。对于绝大多数人来说,价格往往左右着他们的购买欲。尤其对于打印机这类后期成本较大的产品,不能再一味得强调购买成本,而整体拥有成本 (包含购置成本,打印成本,维护成本,升级成本,管理成本等)。
由于彩色激光打印机对中小企业来说也算是个“大件”了,所以在采购之前的掌握一些选购要点是必需的,事实上除了以上几个重要参考内容外,还有许多是您要考虑的,例如:打印语言、内置字体、双面打印功能等等。工欲善其事,必先利其器,所以您在买彩色激光打印机之前啊,还得好好学习一番。
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